失敗しない！ETCコーポレートカードを発行する事業協同組合の賢い選び方

失敗しない！ETCコーポレートカードを発行する事業協同組合の賢い選び方

ETCコーポレートカードを発行する方法として、事業協同組合に加入することが挙げられます。
webで調べるとたくさんの事業協同組合が出てきますが、それを見てこのように思ったことがある方が多いのではないでしょうか。

「事業協同組合ってたくさんあるけど、何が違うの？」

そんな疑問を解消すべく、本記事では最適な事業協同組合を選ぶ際に押さえるべきポイントを詳しく解説します！

企業様にとって簡単に、かつ経費削減ができることは重要なテーマです。
最適なETCコーポレートカードを発行するためにも、ぜひ事業協同組合を選ぶ際の参考になれば幸いです。

事業協同組合とは？

事業協同組合とは、主に中小企業や個人事業主が集まった団体で、1社では実現しにくい経費削減や費用を抑えた共同購買を、事業協同組合に加入した全事業者で共同で行うことで可能にする仕組みです。

例えば、事業協同組合ではETCコーポレートカードを発行することができます。
これにより、各事業者が直接NEXCO（東/中/西日本）と契約するよりも、利用しやすい条件で発行できる場合があります。

取り扱うサービスは各事業協同組合で異なりますが、ほかにも燃料事業や事務用品の共同購入、経理業務のサポートといったサービスもあります。

つまり、事業協同組合は「一緒に力を合わせてコストを抑えたり、便利なサービスを利用したりするためのパートナー」といえます。

事業協同組合を比較するポイント

例えば全商連ではETCコーポレートカードや燃料カードを取り扱っていますが、ほかにも同じサービスを取り扱う組合はたくさんあります。
その中から深く考えず事業協同組合を選び、自社の利用状況に合わずまったく恩恵が受けられない、なんてこともあり得ます。

重要視すべきなのは「自社の希望を叶えてくれるかどうか」です。
事業協同組合を選ぶ際には、各組合のホームページをしっかりチェックすることが大切です。
以下のポイントを確認すると、スムーズに比較することができますのでチェックしてみましょう。

失敗しないポイント①　利用したいサービスを取り扱っているか

事業協同組合の中には「ETCコーポレートカードのみ取り扱っており、燃料カードは取り扱っていない」という組合もあります。
ETCコーポレートカードだけほしいならそれでも問題ないですが、燃料カードの発行も検討しているなら、他社で申し込まなければなりません。

そういった手間をなくすためにも、利用したいサービスを取り扱っているか確認することをおすすめします。
事業協同組合の多くはホームページ上で取扱いサービスを紹介していますので、確認してみてください。

失敗しないポイント②　諸経費とサービスが釣り合っているか

事業協同組合に加入する際、ほとんどの場合諸経費が発生します。
その諸経費とは実費であったり、事業協同組合に預けるものだったりしますが、いくつか例をご紹介します。

・加入時に「出資金」を事業協同組合に預ける必要がある
ほとんどの事業協同組合は出資金を預けることで加入できます。
金額は1,000円～10,000円と各事業協同組合によって様々です。

・ETCカード事業などの事業利用をする際「保証金」を預けることがある
保証金は各事業協同組合によってバラバラで、1か月の利用額×数か月分を預ける場合もあれば、全額免除になることもあります。
そして、預ける方法も毎月の利用額にプラスして積み立てる方法や、申し込み時に一括で預ける方法などがありますので、申し込み前に相談してみてくださいね。

・ETCコーポレートカードを発行する際にカード発行手数料が発生する
カード発行手数料も各事業協同組合によって異なります。
一部の事業協同組合では無料の場合もありますが、他では数千円かかることもあります。

・毎月手数料がかかる場合がある
利用額に比例して手数料がかかる場合があります。利用頻度が高い場合は、手数料率をしっかり確認してください。
また利用額に関係なく一律の手数料が設定されている場合もあります。
手数料を支払ってでも自社の利用パターンに合い、メリットを受けられるかどうかがポイントです。

・ホームページに明記されていない費用が発生する場合があるので注意が必要
例えば追加カード発行手数料や解約時の違約金などが挙げられます。
契約前に「利用規約」や「FAQ」をしっかり読み込み、不明点があれば事前に問い合わせることが大事です。

事業協同組合に申し込むには、なにかしらの諸経費が発生することが多いです。
なので、「自社の予算に合っているか」　「諸経費を支払ってでもよりよいサービスを受けられるのか」を確認してみてはいかがでしょうか。

失敗しないポイント③　加入後のサポートが充実しているか

いざ事業協同組合に加入しETCカード発行をしたものの、「利用額が増えた」「これまでと利用する高速道路が変わった」など、ご利用状況も変わっていくものだと思います。
そんな時、事業協同組合がサポートしてくれたら安心ではないでしょうか。

・利用額が増えたり利用する高速道路が変わった時に、見直しをしてくれるか
利用中のETCコーポレートカードが最適かどうか、見直しをしてくれる事業協同組合もあります。
定期的に見直しを行うことで、最大限の割引メリットを継続して受けられます。

・請求書がwebに対応しているか
経理関係をパソコン上で管理されている企業も多いかと思います。
ETCカード請求書をwebで取得ができ、そのまま社内で共有できたら業務効率化につながりますよね。
「いつ請求書が発行されるのか」　「自社が希望する形で請求書が取得できるのか」などもぜひご確認ください。

・特典がついているか
加入しないと受けられない特典があることをご存知でしょうか。
例えば福利厚生のサービスが無料で受けられたり、組合を通じて他の組合員や提携先企業との取引機会が増えることも。
経営拡大や経営のサポートが充実していたらより使いやすいのではないでしょうか。

サポートを受ける方法も、電話、メール、チャットなど、複数の方法があると、急いでいるときでも安心です。
必要に応じて変更できる柔軟なサービスが用意されている組合を選ぶと、後からの変更も簡単に行えます。

失敗しないポイント④　これまでの実績

実績だけがすべてではありませんが、これまでの経歴も安心材料です。
組合の設立年や運営期間が長いほど、信頼性が高い傾向があります。
長期間運営されている組合は、組合員が長く加入しているともいえますので、安定したサービスを提供している可能性が高いです。

また、ホームページに組合員数や、導入企業の事例が掲載されていれば、それを参考にするのもおすすめです。
多くの企業に利用されている組合は信頼性が高いと判断できます。

最適な事業協同組合の選び方

自社に最適な事業協同組合を選ぶには、どのポイントを重要視するか、はっきりさせることが大切です。

まず、経費削減を重視するのか、それともサービスの充実度を重要視するのかを決めましょう。
その上で、自社の利用状況に最も適した事業協同組合を絞り込むことができます。

具体的には、複数の事業協同組合のそれぞれの特徴を比較するステップを踏むと良いでしょう。
例えば、ある組合は低コストを売りにしている一方で、別の組合はサポートが充実している場合があります。
これらを総合的に判断し、自社に合った選択肢を見つけましょう。

ポイントのおさらい

これまで比較すべきポイントを解説してきましたが、要点だけまとめてみます。

● 自社が利用したいサービスを取り扱っているか
● 諸経費とサービスが釣り合っているか
● 加入後のサポートが充実しているか
● これまでの実績

いずれの事業協同組合もそれぞれ特徴があります。
ETCコーポレートカードにのみならずほかのサービスも利用しまとめて管理したいのか、少しでも経費削減がしたいのか・・・

自社に合わない事業協同組合を選ぶと、加入後に問題が発生し他社で再契約、ということもあるでしょう。
本記事で解説してきた4つのポイントで、ある程度の比較ができますのでぜひ確認してみてください。

事業協同組合を検討しているなら

自社のニーズを明確にし、優先順位をつけて比較を進めると、最適な事業協同組合を見つけやすいです。
本記事を参考に、あなたのビジネスに最も適した事業協同組合を選んでいただけたらと思います。
とはいえ、実際に自分で選ぶ時は「ほんとうにこれで大丈夫か」と不安になりませんか？

全商連では、全国33組合から最適な組合をご紹介します。
申し込み前に気になることがあればご説明し、高速利用料金の無料割引シミュレーションもさせていただきます。
ETCコーポレートカードの発行を検討されている方、事業協同組合の選び方が気になった方はぜひお問い合わせください。

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